Bij tijdelijk of definitief afgelasten van het evenement door welke reden dan ook, kunnen de organisatie, de instructeurs of de marshalls niet aansprakelijk worden gesteld. De deelnemers kunnen in dat geval geen terugbetaling vorderen, noch eventuele andere gemaakte kosten vorderen. Indien een geboekt evenement geannuleerd wordt en er een alternatief vanuit Race Sensation wordt aangeboden, dient er binnen twee maanden na annulering gereageerd te worden. Reacties na twee maanden worden niet meer gehonoreerd. Annulering van het evenement door de deelnemer, om welke reden dan ook, dient minimaal 21 dagen van tevoren te geschieden. Kosten van annulering voor 21 dagen zijn 15 euro. Wanneer er korter dan 21 dagen van te voren wordt geannuleerd, zijn wij genoodzaakt om 100% van de aankoopkosten in rekening te brengen. Annulering binnen 21 dagen van een evenement kan alleen schriftelijk en met een zeer geldige reden. Race Sensation zal er alles aan doen om de tijdsblokken waarop u bent ingeschreven te hanteren. Echter, wanneer er door omstandigheden wijzigingen plaatsvinden kunnen wij niet aan deze tijdsblokken voldoen. Deze veranderingen melden wij dan per e-mail.